모모유통 유통관리 시스템

1 왜 이 시스템이 필요한가

현재는 엑셀 한 파일에 여러 명이 동시에 입력하다 보니 발주 총수량과 명세서 자동계산이 어긋나는 일이 잦습니다. 업체가 늘어날수록 단가·재고·입금 상태를 한 시트에서 관리하기가 점점 더 어렵습니다.

2 누가 어떻게 사용하나

👤 일반 사용자 (대리점·소매상)

• 이메일과 업체명으로 회원가입
• 웹 또는 안드로이드 앱에서 로그인
• 현재 재고가 있는 품목을 검색·선택해 발주 요청
• 본인 발주 이력·미수금·계산서 조회

🛠 관리자 (모모유통 담당자)

• 품목 마스터 관리 (사진·제조사·면세여부·속성)
• 창고별 재고 등록·조정·이력 추적
• 발주 요청 검토 → 승인 한 번으로 재고 차감 + 거래명세표 메일 자동 발송
• 월말 계산서 발행 / 입금 관리 / 누적 매출 통계

3 핵심 업무 흐름

4 면세 / 과세 자동 분리

품목명이 "M"으로 시작하는 면세 품목(예: M유정란, M꽃계탕)은 시스템이 자동으로 면세 플래그를 켜고, 거래명세표·매출통계에서 면세 합계와 과세 합계를 분리 집계합니다.

5 메일 자동 발송 (거래명세표)

관리자가 발주를 승인하면, 가입 시 등록한 이메일로 다음과 같은 메일이 즉시 발송됩니다.

메일에는 본문에 명세서 표가 포함되며, 동시에 엑셀 파일(.xlsx)이 첨부됩니다. 거래처가 그대로 회계 시스템에 올릴 수 있습니다.

6 화면 구성

웹 (PC) — 관리자 + 대리점 공용

• 대시보드 — 오늘의 발주, 승인 대기, 이번달 매출, 미수금, 재고 부족 알림
• 품목 관리 — 사진 업로드, 제조사, 면세 여부, 속성(소비기한 등)
• 창고/재고 — 창고별 현재고, 입출고 이력
• 발주 관리 — 발주서 작성/목록/승인, 거래명세표 출력
• 정산 — 계산서 발행, 입금 등록, 미수금 관리
• 통계 — 일자별·월별·업체별·품목별 그래프

📱 안드로이드 앱 — 대리점 전용

• 로그인
• 품목 검색 (사진·재고·단가 표시)
• 장바구니 → 발주 요청
• 내 발주 이력 + 알림

7 일정 (5주)

8 결정해 주실 사항

1. 가입 승인 — 거래처가 가입하면 자동 활성화? 아니면 관리자 승인 후 활성화?
2. 단가 모델 — 등록 단가에 VAT가 포함되어 있나요, 별도인가요? (엑셀 보면 포함으로 보입니다)
3. 이메일 송신 계정 — momo8443@daum.net 사용 시 SMTP 비밀번호/앱 비밀번호 필요
4. 계산서 발행 단위 — 발주 1건씩 / 업체별 월 합산 (둘 다 가능, 디폴트 결정 필요)
5. 재고 부족 알림 기준 — 임계 수량 (예: 10개 미만 알림)

9 기대 효과