## 1 왜 이 시스템이 필요한가

현재는 엑셀 한 파일에 여러 명이 동시에 입력하다 보니 발주 총수량과 명세서 자동계산이 어긋나는 일이 잦습니다. 업체가 늘어날수록 단가·재고·입금 상태를 한 시트에서 관리하기가 점점 더 어렵습니다.

📋

#### 발주 누락·중복

여러 명이 동시 편집 → 셀이 겹치거나 사라짐

🧮

#### 금액 오류

VAT·면세 분리 합산이 수동, 자릿수 실수

📨

#### 명세서 수작업

업체별로 매번 별도 시트 복사·메일 발송

📦

#### 재고 불투명

창고별 현재고가 엑셀에 반영되지 않음

📊

#### 매출 가시성 부족

월간 누적·업체별 매출을 한눈에 보기 어려움

📱

#### 현장 입력 불가

거래처가 PC 앞에 가야만 발주 가능

## 2 누가 어떻게 사용하나

### 👤 일반 사용자 (대리점·소매상)

- 이메일과 업체명으로 회원가입
- 웹 또는 안드로이드 앱에서 로그인
- 현재 재고가 있는 품목을 검색·선택해 발주 요청
- 본인 발주 이력·미수금·계산서 조회

### 🛠 관리자 (모모유통 담당자)

- 품목 마스터 관리 (사진·제조사·면세여부·속성)
- 창고별 재고 등록·조정·이력 추적
- 발주 요청 검토 → 승인 한 번으로 재고 차감 + 거래명세표 메일 자동 발송
- 월말 계산서 발행 / 입금 관리 / 누적 매출 통계

## 3 핵심 업무 흐름

1단계 · 대리점
발주 요청
▶
2단계 · 모모유통
승인 + 메일 발송
▶
3단계 · 모모유통
출고 처리
▶
4단계 · 월말
계산서 + 입금
승인 버튼 한 번으로 다음이 자동 처리됩니다:
① 재고에서 발주 수량만큼 차감 → ② 거래명세표 PDF/엑셀 자동 생성 → ③ 가입한 이메일로 명세서 본문 + 엑셀 첨부 메일 발송 → ④ 발주 상태 "발주완료"로 변경

## 4 면세 / 과세 자동 분리

품목명이 "M"으로 시작하는 면세 품목(예: M유정란, M꽃계탕)은 시스템이 자동으로 면세 플래그를 켜고, 거래명세표·매출통계에서 면세 합계와 과세 합계를 분리 집계합니다.

품명 | 구분 | 단가 | 수량 | 공급가 | 세액 | 합계
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
M 유정란 | 면세 | 10,000 | 30 | 300,000 | - | 300,000
빨강 탈취제 | 과세 | 9,200 | 11 | 92,000 | 9,200 | 101,200
초록 탈취제 | 과세 | 9,200 | 3 | 25,091 | 2,509 | 27,600

## 5 메일 자동 발송 (거래명세표)

관리자가 발주를 승인하면, 가입 시 등록한 이메일로 다음과 같은 메일이 즉시 발송됩니다.

받는사람: 수원 거래처 <suwon@example.com>
제목: [모모유통] 발주 ORD-20260425-0007 승인되었습니다
📎 첨부 · 거래명세표.xlsx (12 KB)
면세 합계₩300,000
과세 공급가₩928,650
세액₩81,900
총 합계 (VAT 포함)₩1,310,550

메일에는 본문에 명세서 표가 포함되며, 동시에 엑셀 파일(.xlsx)이 첨부됩니다. 거래처가 그대로 회계 시스템에 올릴 수 있습니다.

## 6 화면 구성

### 웹 (PC) — 관리자 + 대리점 공용

- 대시보드 — 오늘의 발주, 승인 대기, 이번달 매출, 미수금, 재고 부족 알림
- 품목 관리 — 사진 업로드, 제조사, 면세 여부, 속성(소비기한 등)
- 창고/재고 — 창고별 현재고, 입출고 이력
- 발주 관리 — 발주서 작성/목록/승인, 거래명세표 출력
- 정산 — 계산서 발행, 입금 등록, 미수금 관리
- 통계 — 일자별·월별·업체별·품목별 그래프

### 📱 안드로이드 앱 — 대리점 전용

- 로그인
- 품목 검색 (사진·재고·단가 표시)
- 장바구니 → 발주 요청
- 내 발주 이력 + 알림

앱은 APK 파일로 전달드립니다. 구글 플레이 등록 없이 사내 배포 가능합니다.

## 7 일정 (5주)

1주차
기초 — 메뉴 정리, DB 구축, 회원가입, 권한
불필요한 PLM 잔재 메뉴 제거 후 모모유통 메뉴 트리로 재편
2주차
마스터 — 품목·제조사·창고·재고
품목 사진 업로드, 면세 자동 인식, 창고별 재고 관리
3~4주차
발주 핵심 — 작성·승인·메일·엑셀
장바구니 UI, 트랜잭션 재고 차감, 거래명세표 메일 + 엑셀 첨부
5주차
정산·통계·앱 + 마무리
계산서·입금·통계 화면, 안드로이드 APK 빌드, 운영 가이드

## 8 결정해 주실 사항

1. 가입 승인 — 거래처가 가입하면 자동 활성화? 아니면 관리자 승인 후 활성화?
2. 단가 모델 — 등록 단가에 VAT가 포함되어 있나요, 별도인가요? (엑셀 보면 포함으로 보입니다)
3. 이메일 송신 계정 — momo8443@daum.net 사용 시 SMTP 비밀번호/앱 비밀번호 필요
4. 계산서 발행 단위 — 발주 1건씩 / 업체별 월 합산 (둘 다 가능, 디폴트 결정 필요)
5. 재고 부족 알림 기준 — 임계 수량 (예: 10개 미만 알림)

## 9 기대 효과

⚡

#### 발주 처리 시간

엑셀 대비 70% 단축
(승인 1클릭 = 재고+메일+명세서)

✅

#### 금액 오류

VAT·면세 자동 계산으로
0건 목표

📈

#### 매출 가시성

월간 누적·업체별 그래프를
실시간으로

📱

#### 거래처 편의

휴대폰만으로 발주 가능
현장 즉시 주문

🔒

#### 데이터 안전성

동시 편집 충돌 없음
모든 변경 이력 추적

🧾

#### 회계 연계

엑셀 명세서 자동 첨부
거래처가 그대로 활용

#### 고객사

모모유통
대표: ____________
날짜: 2026 . __ . __

#### 개발사

chpark@wace.me
담당: ____________
날짜: 2026 . __ . __