모모유통 사용 설명서

1. 이 시스템은 어떤 시스템인가요?

모모유통은 도매처에서 물건을 사들여 자체 창고에 쌓아두고, 가게(거래처)들이 인터넷으로 물건을 주문하면 담당자가 확인해서 보내주는 회사예요. 이 시스템은 그 과정을 종이/엑셀이 아니라 컴퓨터·핸드폰으로 한 번에 처리할 수 있게 해주는 도구입니다.

한 줄로 정리하면

누가 어떤 메뉴를 쓰나요?

왼쪽에 있는 메뉴 5개

로그인하면 왼쪽에 메뉴 5개가 줄지어 있어요. 클릭하면 그 메뉴의 화면이 오른쪽에 펼쳐져요.

💡 가게(거래처)는 '거래처 주문' 메뉴만 쓰면 돼요. 다른 메뉴는 모모유통 직원이 사용해요.

2. 로그인하기 · 회원가입하기

2.1 로그인하기

주소창에 momotogether.com 을 치고 들어가면 로그인 화면이 나와요.

1. 아이디 입력가게는 이메일 주소, 모모 직원은 회사에서 받은 아이디를 입력해요.
2. 비밀번호 입력하고 [로그인] 버튼 클릭틀리면 빨간 글씨로 알려줘요. 비밀번호를 까먹었다면 모모 직원에게 연락해서 다시 받으세요.
3. 로그인 성공 → '주문 화면'이 자동으로 열려요모든 사용자는 로그인하면 똑같이 주문 화면으로 가요. 직원은 거기서 왼쪽 메뉴로 자기 화면으로 이동하면 돼요.

2.2 회원가입하기 거래처(가게)만

처음 거래하는 가게라면 직접 가입할 수 있어요. (모모 직원은 가입 X — 사장이 직접 등록해 줘요)

거래처 가. 거래처(가게) 사용법

가게 사장님이 모모유통에서 물건을 주문할 때 쓰는 화면이에요. 컴퓨터로도 핸드폰으로도 잘 보입니다.

가-1. 물건 주문하기 — 한 번에 따라하기

가게(거래처) 사장님이 모모유통에 물건을 주문하는 화면입니다. 로그인하면 자동으로 이 화면이 열려요. 컴퓨터·휴대폰 어디서든 잘 보여요.

① 로그인 후 첫 화면 — 주문 화면

② 물건 검색해서 카드 보기

"꽃계탕"이라고 검색창에 치고 [검색] 또는 엔터를 누르면 아래에 물건 카드가 나와요. 카드는 사진·이름·가격·재고·뱃지 모양으로 보여요.

카드의 표시들 :

• 면세 — 세금이 붙지 않는 물건 (그냥 참고)
• 택배만 — 이 물건은 택배로만 보내요. 카드를 담으면 자동으로 '택배비' 줄이 장바구니에 1줄 더 추가됩니다.
• "한 번에 30개까지만" — 한 번 주문에 살 수 있는 최대 개수. 더 사고 싶으면 모모 직원에게 권한을 풀어달라고 하세요.
• 창고 수량이 0이면 [＋ 담기] 버튼이 회색으로 막혀요.

③ [＋ 담기] 눌러서 장바구니에 넣기

버튼을 한 번 누르면 1개 들어가요. 같은 카드 [＋ 담기]를 또 누르면 2개로 늘어요. 다음 같은 토스트가 우상단에 잠깐 뜨면 추가 성공:

위쪽 초록색 장바구니 바의 숫자가 0 → 1 → 2 로 올라가는 게 보일 거예요.

④ 장바구니 펼쳐서 개수 조절 / 택배·용차 추가

위쪽 장바구니 바를 클릭하면 펼쳐져요. 담은 물건 줄과 함께 [＋ 택배 추가] [＋ 용차 추가] 버튼이 보입니다.

• − / + 버튼이나 숫자 직접 입력으로 개수 조절. 재고/한도를 넘으면 자동으로 막힘.
• 같은 종류 [＋ 택배 추가]를 두 번 누르면 새 줄이 안 생기고 그 줄 수량이 +1로 올라가요.
• 택배비 기본 4,000원 / 용차비 기본 5,000원 — 직접 가격·개수·담당자명을 고칠 수 있어요.
• X 버튼으로 줄을 빼면 그 줄만 삭제 (택배 전용 물건이 있는 동안에는 택배 줄을 못 빼요).

⑤ [주문하기] 눌러서 주문 확정

장바구니 바 우측 [주문하기] 버튼을 클릭하면 확인 알림이 떠요:

[발주] 누르면 끝. 주문 번호가 만들어지고 (예: ORD-20260507-0001) 자동으로 [내 주문 내역] 화면으로 이동합니다.

화면이 어떻게 생겼나요?

물건 카드에 붙은 표시들

주문하는 순서

1. 물건 검색물건 이름이나 코드를 적고 [검색] 또는 엔터 키. 위쪽의 '면세/과세' 칸에서 종류를 골라 더 좁힐 수도 있어요.
2. ＋ 담기 버튼 누르기장바구니에 1개 들어가요. 같은 물건을 다시 누르면 개수가 1 늘어나요. 창고에 있는 양보다 많이 담으려고 하면 못 담는다고 알려줘요.
3. 장바구니 펼쳐서 개수 조절위쪽 초록색 장바구니 바를 누르면 펼쳐져요. − + 버튼이나 숫자 직접 입력으로 개수를 바꿀 수 있어요.
4. 택배비 / 용차비 추가하기 (필요할 때만)'택배만'으로 표시된 물건을 담으면 택배비 줄이 자동으로 1줄 추가돼요. 직접 추가하려면 [＋ 택배 추가] 또는 [＋ 용차 추가] 버튼. 같은 버튼을 다시 누르면 새 줄이 생기지 않고 그 줄의 개수가 1 늘어나요.
5. 택배비/용차비 가격·개수 수정기본 가격 — 택배 4,000원 / 용차 5,000원. 담당자 이름·가격·개수 다 수기로 고칠 수 있어요. 개수 × 가격 = 합계가 자동 계산돼요.
6. [주문하기] 버튼 누르기총 얼마, 몇 개라고 다시 한 번 물어봐요. [주문] 누르면 끝. 주문 번호가 나와요(예: ORD-20260507-0001). 끝나면 '내 주문 내역' 화면으로 자동으로 이동해요.

가-2. 내 주문 내역 보기 + 수정·취소

왼쪽 메뉴의 거래처 주문 → 내 주문 내역을 누르면 내가 주문한 전체 이력을 볼 수 있어요. 출고 전인 주문은 여기서 수량을 고치거나 품목을 빼거나 통째로 취소할 수 있습니다.

① 주문 이력 목록 화면

• 한 줄을 클릭하거나 [👁 보기] 버튼 → 거래명세표 모달 열림
• 위쪽 [⬇ 엑셀] 버튼 → 전체 이력 엑셀로 받기

② 거래명세표 모달 — 모양 한눈에

③ 상태별로 할 수 있는 일 (요약표)

④ 출고요청 상태 — 수량 수정하기

1. 거래명세표 모달 열기[내 주문 내역]에서 출고요청 상태 행 클릭
2. 품목 행의 수량 칸 클릭네모난 입력 칸이 활성화돼요. 새 수량을 입력하세요.
3. 다른 곳 클릭하거나 엔터입력 칸에서 빠져나가는 순간 자동 저장. 위쪽 합계도 즉시 갱신.
4. 재고/한도 초과 시 자동 막힘"재고를 초과할 수 없습니다" 또는 "1회 발주 한도 초과" 알림.

⑤ 출고요청 상태 — 품목 1개만 빼기

1. 품목 행 우측 끝의 [×] 버튼 클릭
2. "이 품목을 주문에서 삭제하시겠습니까?" 확인[삭제] 누르면 그 품목만 빠져요. 다른 품목과 택배/용차는 그대로.

⑥ 출고요청 상태 — 주문 전체 취소

1. 모달 위쪽 [🗑 주문 취소] 버튼 클릭
2. "주문을 취소하시겠습니까?" 확인 → [취소]주문 상태가 취소로 변하고 더는 처리되지 않습니다.

⑦ 거래명세표 공유 / 엑셀

• 📤 이미지 공유 — 거래명세표를 PNG 이미지로 만들어서 카톡으로 공유하거나 휴대폰에 저장. 휴대폰이면 카톡 선택 창이 뜨고, 컴퓨터면 이미지 파일이 다운로드 폴더에 저장돼요.
• ⬇ 엑셀 다운로드 — 거래명세표를 엑셀 파일(.xlsx)로 저장. 인쇄나 보관용.

주문 상태별 뜻

오른쪽 위 [엑셀] 버튼을 누르면 전체 주문 내역을 엑셀 파일로 받을 수 있어요.

가-3. 내 정보·비밀번호 바꾸기

화면 오른쪽 위에 있는 내 이름을 누르면 들어가져요.

• 기본 정보 수정 — 가게 이름, 대표자, 전화번호, 이메일, 주소, 사업자번호를 고치고 [저장] 누르세요.
• 비밀번호 변경 — 지금 쓰는 비밀번호를 한 번 입력 → 새 비밀번호(4자 이상)를 두 번 입력 → [비밀번호 변경].

출고담당 나. 출고 담당자 사용법

출고 담당자는 가게가 넣은 주문을 보고 창고에서 물건을 꺼내 보내는 사람이에요. 출고 처리를 하면 창고 재고가 자동으로 줄어요(−). 입금 확인과 세금계산서 끊는 일도 같이 해요.

나-1. 주문서 보고 물건 내보내기

왼쪽 메뉴 출고/정산 → 출고 관리로 들어가요.

화면 모습 (왼쪽: 주문 목록 / 오른쪽: 거래명세표)

출고하는 순서

1. 주문 고르기왼쪽 목록에서 출고요청 상태인 주문을 체크박스로 선택해요. 여러 개 한꺼번에 선택 가능. 다른 상태(이미 출고된 것)는 체크가 안 돼요.
2. 오른쪽에서 거래명세표 확인왼쪽에서 한 줄을 누르면 오른쪽에 자세한 내용이 떠요. 창고 재고가 부족한 줄은 빨간색으로 보이고 위쪽에 경고 박스가 떠요. 재고 부족 상태로는 출고가 안 돼요.
3. (필요할 때만) 택배비/용차비 추가가게가 빠뜨렸거나 가격을 조정해야 할 때 [+ 택배 추가] [+ 용차 추가] 버튼으로 줄을 만들고, 담당자 이름/가격/개수를 직접 적어요. ✓ 누르면 저장, ✕ 누르면 삭제.
4. 위쪽 [🚚 출고하기] 버튼 누르기"N건 출고하시겠습니까?" 알림 → [출고]. 누르는 즉시:
   ① 창고 재고 자동으로 줄어듦(−)
   ② 거래명세표 엑셀 파일이 자동으로 만들어짐
   ③ 가게 메일로 거래명세표가 자동 발송됨
   ④ 상태가 출고완료로 바뀜
5. 결과 확인"출고 처리 완료 (성공 N건 / 실패 M건)" 알림이 떠요. 메일 발송에 실패한 건수도 같이 알려줘요.

택배비/용차비 줄 직접 고치기 ('출고요청' 상태일 때만)

• + 택배 추가 또는 + 용차 추가 누르기 — 이미 그 종류의 줄이 있으면 그 줄의 개수가 +1 늘어나고, 없으면 새 줄이 생겨요.
• 줄에서 담당자 이름·가격·개수를 그 자리에서 바로 고칠 수 있어요. ✓로 저장, ✕로 삭제.
• 일반 물건 줄은 여기서 고칠 수 없어요. (물건 자체를 바꾸려면 가게가 다시 주문해야 함)
• 택배비/용차비 줄은 항상 물건 줄 위쪽에 보여요.

주문 거절하기

거래명세표 아래의 [✕ 반려] 버튼을 누르면 주문이 취소돼요. (재고는 영향 없음) 가게에 따로 전화/메시지로 이유를 알려 주세요.

출고 끝난 뒤 — 세금계산서 끊기

출고완료/입금완료 상태인 주문의 거래명세표 아래쪽에 세금계산서 발행 계산서(면세) 두 버튼이 떠요. 누르면 [나-3 세금계산서 끊기] 화면과 같은 흐름으로 처리돼요.

나-2. 입금 들어왔는지 확인하기

왼쪽 메뉴 출고/정산 → 입금 관리.

1. 출고완료 주문 고르기입금 대기 상태(출고완료)인 주문 목록이 떠요
2. 입금일·입금액 입력하고 [등록]전액 입금이면 상태가 입금완료로, 일부만 들어왔으면 미수금이 표시돼요

나-3. 세금계산서 끊기

왼쪽 메뉴 출고/정산 → 전자세금계산서. 출고/입금이 끝난 주문에 대해 세금계산서를 한꺼번에 발행할 수 있어요. 부가세 신고 시점에 일괄 처리해도 되고, 그때그때 처리해도 돼요.

화면 모습

발행하는 순서

1. 발행 가능한 주문 확인출고완료/입금완료 상태인 주문이 자동으로 떠요. [새로고침] 누르면 갱신.
2. [▶ 세금계산서] 버튼 누르기"발행하시겠습니까?" 알림 → [발행]. 시스템이 자동으로 처리해서 결과를 알려줘요. (승인번호, 처리방식)
3. 결과 확인아래 [지금까지 발행한 내역] 표에서 상태 완료 인지 보면 돼요. 승인번호는 24자리 숫자.
4. 엑셀로 받기월말에 [⬇ 엑셀] 누르면 발행 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요. 회계장부나 부가세 신고할 때 사용.

거래명세표 화면에서도 발행 가능

[나-1 출고 관리] 화면에서 출고/입금이 끝난 주문의 거래명세표 아래에 세금계산서 발행 버튼이 떠 있어요. 거기서 눌러도 똑같이 발행돼요.

입고담당 물품등록 다. 입고 담당자·물품 등록 담당자 사용법

입고 담당자는 도매처에서 물건을 사 와서 창고에 쌓는 사람이에요. 입고 등록을 하면 창고 재고가 자동으로 늘어요(+). 물품 등록 담당자는 팔 물건, 가게 회원, 도매처 등 기본 정보를 등록·관리해요.

다-1. 물건 매입하기 (공급업체에 주문)

왼쪽 메뉴 매입/입고 → 매입 발주. 화면이 좌-우로 갈라져서 왼쪽엔 발주서 목록, 오른쪽엔 양식이 보여요.

1. [+ 새 발주] 버튼오른쪽 발주서 양식이 빈 상태로 새로 열려요. 발주서 번호가 자동으로 부여돼요(예: PRC-20260507-0001)
2. 공급업체 선택발주서 위쪽 표에서 공급업체를 드롭다운으로 선택. 미리 [공급업체 관리]에 등록되어 있어야 해요.
3. [+ 품목 추가] 버튼 → 품목 모달새 창이 떠요. 검색창에 품목명/코드 적고 [검색]. 위쪽에 '현재 발주서 공급업체만' 필터 토글이 있어 그 공급업체 품목만 골라 볼 수 있고, '결과 내 검색' 칸으로 더 좁힐 수 있어요. 체크박스로 다중 선택(헤더 체크로 전체) 후 [선택한 N개 추가].
4. 발주서에서 수량/단가 직접 수정각 행의 수량과 단가 칸을 클릭해서 바꾸고, 다른 곳을 누르면 자동 저장. 행 오른쪽 [×]로 삭제. 합계는 자동 재계산.
5. 비고 적기발주서 아래쪽 '비고' 칸에 납품 장소, 납품 기간, 대금지불 조건 등 자유 입력. 다른 곳 누르면 자동 저장.
6. [발주 요청] 버튼오른쪽 위 초록색 버튼. 누르면:
   ① 상태가 발주요청으로 바뀌고
   ② 공급업체 이메일로 발주서 메일이 자동 발송됩니다.
   이메일이 없으면 '메일 미발송' 안내가 떠요 — 직접 통보 필요.
7. 물건이 도착하면다음 단계인 [입고 처리] 화면에서 입고 등록

발주서 공유 / 엑셀 다운로드

발주서 양식 위쪽에 두 버튼이 있어요:

• 📤 이미지 공유 — 발주서를 이미지로 캡처. 휴대폰이면 카톡 선택, 컴퓨터면 PNG 파일 다운로드.
• ⬇ 엑셀 다운로드 — 발주서를 엑셀 파일로 저장. 인쇄나 보관용으로 활용.

다-2. 입고 처리 — 발주 선택 후 라인별 입고

물건이 창고에 도착하면 이 화면에서 입고 등록 → 재고가 자동으로 증가합니다. 발주 한 번 했지만 일부만 들어오는 경우 — 들어온 만큼만 입력하고 나머지는 다음에 마저 입고할 수 있어요.

화면 구성 — 좌-우 분할 (발주 선택 → 라인별 입력)

입고 처리 단계

1. 왼쪽에서 발주서 선택'입고 가능 (발주요청 + 입고중)' 필터가 기본. 한 줄 클릭하면 오른쪽에 라인이 펼쳐져요. 입고완료는 더 이상 입력 안 됨.
2. 발주/입고/미입고 숫자 확인예: 10 / 5 / 5 = 발주 10개, 이미 5개 입고됨, 남은 5개. 이 발주는 입고중 상태.
3. 각 라인의 [창고 선택] + [정상 입고] 수량 입력창고는 [창고 관리]에 미리 등록한 곳에서 선택. 정상 입고는 남은 수량 이하로만 입력 가능 (자동 클램프). 불량 있으면 [불량] 칸에도 적기.
4. 입고 안 할 라인은 0으로 두기완전히 입고된 라인(남은 0)은 자동으로 ✓ 완료 표시되고 입력 칸이 사라져요.
5. 위쪽 [💾 입고 등록] 클릭"입고 처리하시겠습니까?" 확인 → [입고]. 누르는 즉시:
   ① 정상 입고 수량만큼 창고 재고 자동 증가
   ② 발주서 라인의 '기입고' 누적
   ③ 모든 라인 완전 입고면 발주서 상태 → 입고완료
   ④ 일부만 입고면 발주서 상태 → 입고중 (다음에 다시 와서 마저 입고)

발주/입고/미입고 표시 의미

다-3. 창고에 뭐가 얼마나 있는지 보기

왼쪽 메뉴 매입/입고 → 재고 관리.

• 창고별·물건별로 지금 몇 개 있는지 한눈에 봐요
• 언제 들어오고 나갔는지 기록도 다 확인 가능
• 창고 사이 이동이나 재고 조정도 등록할 수 있어요

다-4. 팔 물건 등록·수정하기

왼쪽 메뉴 마스터 관리 → 품목 관리. 가게가 주문 화면에서 보는 물건 카드를 여기서 만들고 관리해요.

등록·수정할 때 적는 칸들

물건 목록에서 한눈에 알아보는 표시

다-5. 거래처(가게) 정보·권한 관리

왼쪽 메뉴 마스터 관리 → 거래처 회원 관리. 가입한 가게들의 정보와 특수 권한을 관리해요.

특수 권한 두 가지

1. 가게 검색아이디, 가게 이름, 이메일로 찾기
2. [✏ 수정] 누르기해당 가게의 수정 화면이 열려요
3. 특수 권한 체크박스 켜고 저장다음 로그인부터 바로 적용돼요

다-6. 도매처·창고·제조사 등록

왼쪽 메뉴 마스터 관리 안에 있어요.

통계 라. 매출·이익 분석하기

모든 통계 화면 오른쪽 위에 ⬇ 엑셀 버튼이 있어서 엑셀 파일로 받을 수 있어요.

5. 전체 일이 어떻게 흘러가나요?

   [입고 담당자]                  [거래처(가게)]                [출고 담당자]
       │                              │                              │
   ① 도매처에 물건 주문                   │                              │
       │                              │                              │
   ② 물건 들어오면 입고 등록                │                              │
       │ → 창고 재고 +                  │                              │
       │                              │                              │
       └────► 창고에 재고 쌓임 ────────► │                              │
                                      │                              │
                                ③ 가게가 주문                            │
                                  (물건 + 자동 택배)                       │
                                      │                              │
                                      └─────► ④ 출고 담당이 주문 확인 ──┘
                                                  │
                                                  ▼
                                            ⑤ 창고 재고 −
                                            ⑥ 거래명세표 메일 발송 (가게에게)
                                            ⑦ 상태 = 출고완료
                                                  │
                          ⑧ 가게가 입금 ─────────► ⑨ 입금 등록
                                                  │ 상태 = 입금완료
                                                  ▼
                                            ⑩ 세금계산서 발행
                                                  │ 상태 = 계산서발행
                                                  ▼
                                            ⑪ 매출·이익 분석 (월말)
  

6. 자주 묻는 질문

Q1. 거래처 주문하려는데 "택배 전용 품목이 들어있어 택배줄이 필요해요"라고 떠요

장바구니에 택배만 표시 물건이 있어요. 이런 물건은 반드시 택배비 줄이 1줄 이상 있어야 주문이 돼요. 자동으로 들어가야 정상이지만, 안 보이면 [＋ 택배 추가] 버튼을 눌러서 줄을 만들어 주세요.

Q2. 거래처 한 번에 더 많이 담고 싶어요

물건마다 "한 번에 N개까지"라는 제한이 있어요. 모모 직원에게 연락해서 "제한수량 해지" 권한을 부탁하면 풀려요. 권한이 풀리면 창고에 있는 만큼 다 살 수 있어요.

Q3. 거래처 안 보이는 물건이 있는 것 같아요

일부 물건은 모모유통이 일반 가게에게는 보이지 않게 숨겨 둘 수 있어요. "숨김처리 보기" 권한을 받으면 그런 물건도 볼 수 있어요. 모모 직원에게 권한 신청하세요.

Q4. 출고담당 출고 처리했는데 가게에 메일이 안 갔다고 해요

출고 결과 알림창에 "메일 N건 실패"라고 표시돼요. [거래처 회원 관리]에서 그 가게의 이메일 주소가 정확한지 확인해 주세요. 그래도 안 가면 시스템 개발자에게 연락 (메일 서버 점검 필요).

Q5. 출고담당 거래명세표에서 [+ 택배 추가] 눌렀는데 개수가 화면에 안 바뀌어요

화면을 새로고침(F5)하면 정상으로 보여요. (이 부분은 5월 7일 패치에서 자동 동기화로 수정됐어요)

Q6. 출고담당 세금계산서 발행했는데 결과에 "시범 모드"라고 떠요

지금은 진짜 국세청에 보내지 않고 시스템 내부에만 기록되는 상태예요. 진짜로 발송하려면 다음이 필요해요:

1. 사업자용 공동인증서 (한국정보인증, 사인코리아 등에서 발급, 1년에 4~5만원)
2. 홈택스 → 전자세금계산서 ERP 연계 신청 (1~3일 승인)
3. 인증서 등록 + 시스템 운영 모드로 전환

이 작업은 시스템 개발자에게 부탁하시면 돼요.

Q7. 입고담당 입고 처리했는데 재고가 안 늘어요

입고 등록할 때 창고 선택을 빠뜨리지 않았는지 확인해 보세요. [재고 관리] 화면에서 그 물건의 입출고 이력을 보면 등록된 건이 보일 거예요.

Q8. 물품등록 거래처 가게가 비밀번호를 까먹었대요

왼쪽 메뉴의 [관리자 패널 → 사용자 관리]에서 그 가게를 찾아 임시 비밀번호로 초기화해 주세요. 그 가게에게 임시 비밀번호를 알려주고, 로그인 후 [내 정보] 화면에서 본인이 직접 바꾸도록 안내하세요.

Q9. 휴대폰에서 화면이 잘 안 맞아요

주문 화면, 통계 화면 등 거의 모든 화면이 휴대폰에서도 잘 보이도록 만들어졌어요. 만약 깨진다면 새로고침을 한 번 해보세요. 왼쪽 메뉴는 햄버거 버튼(≡)을 눌러서 펼치고 접을 수 있어요.

Q10. 거래명세표나 세금계산서를 인쇄하고 싶어요

거래명세표는 [엑셀] 버튼으로 다운받은 뒤 엑셀에서 인쇄하면 돼요. 세금계산서는 운영 모드 활성화 후에 홈택스에서 PDF로 출력할 수 있어요.

이 설명서는 2026년 5월 7일에 만들어졌어요 · 모모유통 · momotogether.com